Административный секретарь

Приём и передача корреспонденции . Секретарь передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Секретарь подготавливает проекты приказов и распоряжений, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения. Выполнение операций с применением компьютерной техники . Секретарь работает по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение. Составление писем, запросов и других документов по поручению директора (его заместителя). Секретарь готовит ответы авторам обращений. Контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Соблюдение норм и правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и антитеррористической защищённости образовательного учреждения. Информирование администрации учреждения обо всех нарушениях, в том числе нарушениях требований охраны труда, поведения и травматизме участников образовательного процесса. Соблюдение принятых этических норм поведения по отношению ко всем работникам и участникам образовательного процесса учреждения.