Заведующий канцелярией

Приём поступающей корреспонденции и её передача в соответствии с указаниями руководителя учреждения конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Подготовка проектов приказов и распоряжений, в том числе по движению контингента обучающихся. Оформление личных дел принятых на обучение детей, ведение алфавитной книги обучающихся, учёт часов учебной работы работников учреждения. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив . Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, поступивших на исполнение структурными подразделениями и исполнителями. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений. Приём личных заявлений сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей) на подпись руководителю. работа с базами данных, электронной почтой, использование офисных программ (текстовые редакторы, электронные таблицы, презентации); взаимодействие с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, другими сотрудниками учреждения; организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.