Административный секретарь

приём и распределение телефонных звонков организации; организация работы с посетителями; организация работы с документами (получение, предварительное рассмотрение, сортировка, проверка комплектности, подготовка документов для рассмотрения руководителем, учёт документов, поступающих на имя руководителя, организация доставки документов исполнителям, создание и ведение базы данных документов руководителя); организация обработки дел для последующего хранения (проверка сроков хранения документов, составление протоколов, оформление дел, передача дел в архив); оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени (выбор и оформление планировщика, согласование с руководителем временных планов, информирование о мероприятиях); организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т. п.); контроль исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя.