ведущий специалист

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения, сотрудников МКУ Центр развития образования . Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после рассмотрения директором конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль, ведет регистрацию входящей и исходящей документации в Модуле Канцелярия DIRECTUM. Принимает на подпись документы директора и личные заявления сотрудников. Организует прием посетителей. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществляет выборку архивных документов для оформления справок по требованию работников сферы образования. Осуществляет учет документации строгой отчетности. Своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников МКУ Центр развития образования в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами. Ведет учет и оформляет трудовые книжки работников МКУ Центр развития образования . Оформляет и ведет личные дела работников МКУ Центр развития образования . Составляет графики очередных отпусков работников МКУ Центр развития образования работников ОУ, ДОУ и ведет контроль за их использованием. Составляет сводный табель учета использования рабочего времени сотрудниками МКУ "Центр развития образования . Ведет установленную документацию по кадрам. Ведет воинский учет и бронирование в МКУ Центр развития образования, составляет отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных граждан, пребывающих в запасе всех образовательных учреждений. Проверяет карточки формы Т2, работающих военнообязанных на предмет полноты бронирования и законности предоставления отсрочки. Ведет регистрацию приказов по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственной деятельности. Ведет работу по проверке кадрового делопроизводства всех учреждений образования. Осуществляет обработку конфиденциальной информации (документов), в том числе персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными актами МКУ Центр развития образования .