специалист по документообороту

Обеспечение качественного и высокого уровня ведения документооборота компании; Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; Подготовка документов к архивному хранению; Ведение электронной базы документов; Знание электронного документооборота; Коммуникации с курьерскими службами; Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции; Организация встреч и совещаний руководства; Взаимодействие с разными организациями; Подготовка отчетных форм; Прием и отправка заказных, ценных писем; Выполнение непосредственных поручений директора; Решение административных вопросов.