Секретарь учебной части

Приём и распределение входящей корреспонденции в образовательном учреждении.. Ведение документации, включая электронную, подготовка проектов приказов и распоряжений о движении учащихся, оформление личных дел принятых студентов, алфавитной книги и учёта учебных часов сотрудников. Работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации с использованием специализированных программ. Контроль своевременного рассмотрения и исполнения документов, распоряжений исполнителями. Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам обращений по поручению руководства. Проверка исполнения приказов и распоряжений, а также сроков выполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения. Взаимодействие с руководством, педагогическим составом и бухгалтерией. Соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности (участие в разработке инструкции и ознакомлении работников с документами) Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема/увольнения/ отпусков работникам. Организация и контроль прохождения медицинских осмотров, гигиенического обучения сотрудников. Ведение номенклатуры дел учреждения и работа с архивом. Оформления трудовых договоров и изменений к ним.