секретарь заместителя главного врача

получает необходимые заместителю главного врача по внебольничной помощи населению сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры заместителя главного врача по внебольничной помощи населению, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание; осуществляет работы по подготовке совещаний, проводимых заместителем главного врача по внебольничной помощи населению (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня совещания); передает и принимает информацию по телефону, факсу и эл. почте; печатает по указанию различные материалы; ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя заместителя главного врача по внебольничной помощи населению, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; принимает документы на подпись заместителя главного врача по внебольничной помощи населению; выполняет отдельные поручения заместителю главного врача по внебольничной помощи населению; организует прием населения, содействует оперативности рассмотрения жалоб и предложений; Принимает и ведет обработку, учет родовых сертификатов ежемесячно в срок до 20-го числа текущего месяца; Производит корректировку родовых сертификатов ежемесячно с 25-го по 31-е число текущего месяца; Формирует и предоставляет счета и реестры в фонд социального страхования ежемесячно с 1-го по 9-е число месяца следующего за отчетным; Своевременно информирует руководство о технических сложностях возникающих при обработке и учете родовых сертификатов влияющих на сроки предоставления счетов и реестров; Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам, пациентам и посетителям; Постоянно совершенствует умение и навыки работы на персональном компьютере; Следит за состоянием персонального компьютера, обеспечивая сохранность и правильный уход; Соблюдает конфиденциальность информации, ставшей доступной при исполнении профессиональных обязанностей; Ведет контроль за сохранностью используемых материалов, соблюдением установленного порядка уничтожения документов, не подлежащих хранению; Осуществляет проверку правильности оформления и комплектности документов, представленных для ведения в реестр, при наличии нарушений и ошибок докладывает информацию заместителю главного врача по внебольничной помощи населению; Соблюдает сроки проведения операций в реестре; Не допускает какого-либо изменения информации в системе ведения реестра без распоряжения заместителю главного врача по внебольничной помощи населению.