Ведущий архивист

Ведущий архивист выполняет следующие должностные обязанности: 1. Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния документов, выявляя дела требующие реставрации, дезинфекции, подшивки, создания страхового фонда, а также документы с угасающим текстом. Опечатывает связки после проведения работ по проверке наличия и состояния дел. 2. Участвует в розыске необнаруженных дел. 3. Выполняет работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. 4. Осуществляет выдачу документов из архивохранилища (работникам архива, пользователям читального зала), их прием и размещение на местах хранения. 5. Проводит переработку описей, составляет НСА к описям, в том числе исторические справки. 6. Осуществляет подшивку документов и реставрацию листов, согласно годовым планам работ. 7. Проводит нумерацию и проверку нумерации листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование. 8. Участвует в подготовке докладов, лекций, сообщений для выступлений на совещаниях, семинарах и других информационных мероприятиях. 9. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. 10. Составляет отчеты о проделанной работе. 11. Использует в работе персональный компьютер при подготовке текстовых документов и при работе с программными комплексами.