Секретарь

Принимает поступающие на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соотвествии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов: принимает документы и личные заявлениме на подпись руководителя, организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону и т.п.), своевременно доходит до его сведения информацию, полученную по каналам связи: ведет контрольно-регистрационную картотеку, отправлят исходящую корреспондецию, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.