Ведущий специалист сопровождения служебных командировок

Получение заявок на командировку от сотрудников и их руководителей. Согласование даты и цели поездки, выбор подходящего места назначения. Составление плана командировки, включая маршрут следования, проживание и транспортные средства. Оформление командировочных удостоверений, авансовых отчетов и других необходимых документов. Подготовка служебных записок, запросов на выделение денежных средств и прочих сопроводительных бумаг. Взаимодействие с бухгалтерией для согласования выплат командировочных расходов. Организация хранения всех документов, связанных с командировками. Своевременное обновление архивов и обеспечение доступности информации для аудита и проверо