Ведущий специалист по кадрам

Ведение кадрового делопроизводства: приемы, перемещения, увольнения, трудовые договоры; личные дела; доп. соглашения Учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записей в них о приеме, переводе и увольнении, а также о поощрении и награждении сотрудника; электронные трудовые книжки Заполнение журналов учета кадровой документации и книг учета движения трудовых книжек Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приема сотрудников, переводов, увольнений в программу 1С Проверка табелей учёта рабочего времени, графиков сменности Подписание с сотрудниками кадровых документов Составление и ведение графика отпусков Оформление командировок Контроль своевременности представления сотрудниками информации о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе Разработка и актуализация локальных нормативных актов: положений, должностных инструкций, инструктажей и др. Взаимодействие с контролирующими органами и Фондами; подготовка обязательных отчетов в Росстат, службу занятости, СФР и др. в законодательно установленные сроки Подготовка аналитической и статистической отчетности по запросу непосредственного руководителя Выполнение отдельных поручений руководителя кадровой службы в рамках своей профессиональной компетенции Подготовка и предоставление данных кадрового учёта в финансовые службы организации Консультации сотрудников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства, кадрового учета, внутренних регламентов ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора Подготовка запрашиваемых сотрудниками копий документов и справок; Подготовка документов для передачи в архив Мониторинг изменений в трудовом законодательстве РФ Участие в проведении СОУТ Подготовка материалов для представления персонала к награждениям и поощрениям Оформление документов для применения дисциплинарных взысканий