Ведущий специалист АХО

Организация и контроль работы административно-хозяйственного блока в двух офисах (Москва, Казань) Управление хозяйственными закупками компании, снабжение офисов (канцтовары, вода и продукты питания, хозинвентарь, мебель) Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат (финансовый контроль, прогнозирование затрат, их оптимизация и снижение) Выстраивание четкой системы бизнес-процессов как внутри административно-хозяйственного блока, так и во взаимодействии с другими департаментами и отделами Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с управляющей компанией арендодателя по хозяйственным вопросам (мелкий ремонт, предотвращение/урегулирование конфликтных ситуаций) Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест Организация переезда офиса в случае необходимости (поиск новой площадки, разработка плана-рассадки, взаимодействие с подрядчиками и контроль выполняемых ими работ) Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, согласование и контроль сроков оплаты платежей в системе 1С, ведение реестра оплачиваемых счетов, контроль качества предоставляемых услуг) Организация командировок для сотрудников компании Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации Оформление пропусков, заказ парковки для гостей, бронирование переговорных Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников.