Специалист по развитию и обучению персонала

Сопровождение и контроль исполнения договоров по развитию и обучению персонала Финансового университета, включая гражданско-правовые договоры с преподавателями, формирование актов выполненных работ и пакетов документов для бухгалтерии. Взаимодействие с бухгалтерией, Планово-финансовым управлением, Центром нормирования труда и заработной платы по вопросам сопровождения гражданско-правовых договоров. Составление калькуляций и смет по дополнительным профессиональным программам (ДПП) и мероприятиям Института; подготовка предложений по формированию бюджета на организацию учебного процесса. Формирование проектов приказов на оплату работы преподавателей по ДПП; учет информации, предоставляемой спикерами; внесение данных по педагогической нагрузке преподавателей. Ведение документационного обеспечения результатов мероприятий по развитию и обучению персонала. Оформление учебной документации по курируемым программам: проекты приказов о зачислении, отчислении, восстановлении слушателей, зачетные и экзаменационные ведомости, ведомости выдачи удостоверений и иные документы. Ведение журнала посещаемости, составление ведомостей успеваемости слушателей программ, в том числе с применением дистанционных образовательных технологий. Сопровождение учебного процесса по ДПП согласно плану-графику при реализации программ в очном формате, с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий. Согласование с работниками, оказывающими педагогические услуги, расписания учебных занятий с учетом учебного плана; информирование всех участников организации программ дополнительного образования. Сопровождение вебинаров при реализации программ с применением дистанционных образовательных технологий. Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Финансового университета. Ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях; составление отчетности в части своей компетенции. Взаимодействие с иными структурными подразделениями Финансового университета по вопросам, входящим в компетенцию. Соблюдение норм этики делового общения и корпоративных стандартов внешнего вида.