Специалист 1 категории в отдел имущественных отношений

Вести документооборот отдела: Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; Подготовка плана работы; Составление ежемесячных отчетов работы отдела; Ведение электронной базы документов отдела; Регистрация и учет сведений и документов в пределах функций отдела. Вести учет материально-производственных запасов отдела. В установленном порядке принимать участие в проведении инвентаризации объектов имущественного комплекса Общества. Взаимодействовать с контрагентами и контролирующими организациями в рамках, касающихся функций отдела управления имуществом. Осуществлять в соответствии с законодательством РФ работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. Оформлять, подписывать и своевременно предоставлять в бухгалтерию первичные учетные документы по заключенным договорным обязательствам (счет-фактуры, акты сдачи-приемки, накладные, акты приема-передачи, акты сверок (сведения о задолженности), акты о выполненных работах и оказанных услугах, письма об арендных платежах); Заполнять формы отчетности закрепленные за отделом и формировать комплект документов. Заключать договора и дополнительные соглашения к существующим договорам.