Специалист протокольного отдела

1. Осуществлять подготовительные мероприятия к проведению оперативных совещаний, заседаний, переговоров, встреч, а также иных мероприятиях с участием руководства Фонда (оформление приглашений, составление повестки и программы мероприятия, размещение гостей, подготовку помещения и оборудования). 2. Участвовать в протокольных выездах на площадку для осмотра места проведения мероприятия, включая проверку соответствия условиям технического задания, а также проведение необходимых согласований с ответственными лицами подрядчиков. 3. Осуществлять составление протоколов совещаний, переговоров, встреч и иных мероприятий, фиксируя принятые решения, поручения и сроки исполнения. 4. Осуществлять постоянный контроль за своевременностью и качеством исполнения поручений, обеспечивая оперативное выявление отклонений и принятие мер по устранению возникающих проблем. 5. Осуществлять ведение официальной переписки с государственными органами, учреждениями и иными организациями по вопросам, находящимся в пределах полномочий и компетенций аппарата. 6. Осуществлять оформление и согласование служебных записок, писем, справок и других документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства. 7. Организовывать и проводить церемонии подписания соглашений и мероприятий по награждению, соблюдая установленные процедуры. 8. Участвовать в подготовке предложений о поздравлениях с государственными праздниками Российской Федерации и днями рождениями.