Специалист по работе с договорами (методология)

Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета. Мы развиваем продукты и услуги для цифровизации бизнес-процессов — от интернет-продвижения и предиктивной аналитики до корпоративных соцсетей, облачных сервисов и автоматизации предприятий. Задачи Разработка и актуализация договорной документации (договоры, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, акты выполненных работ / оказанных услуг, накладные, счета, УПД) с учётом специфики ключевых проектов и требований законодательства Контроль качества и своевременности исполнения обязательств по договорам, включая требования к первичной бухгалтерской документации, формируемой в рамках проектов, для обеспечения корректного и своевременного бухгалтерского и управленческого учёта Разработка матриц ответственности за каждый этап работы с проектной документацией Создание методологических рекомендаций и инструкций по подготовке, согласованию, подписанию и учёту договорной документации. Разработка предложений по оптимизации процессов документооборота, направленных на сокращение сроков, повышение точности и снижение трудозатрат Сбор, анализ и подготовка сведений по проекту для формирования управленческой отчётности (отчётные документы по проекту, бюджеты проекта, отчёты о фактических расходах) Оказание консультационной поддержки сотрудникам по вопросам применения методологий и стандартов по реализуемым проектам Формирование и поддержание актуального каталога договоров и ЛНА по всем функциональным областям компании Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для обеспечения юридической корректности и соответствия документации законодательству, а также для обеспечения соответствия документации финансовым и учётным стандартам компании Координация работы с проектными менеджерами и их командами для оперативного решения возникающих вопросов и обеспечения бесперебойного документооборота по проектам Инициирование доработок методологий и инструментов на основе анализа и изменяющихся потребностей бизнеса Требования Высшее экономическое или финансовое образование Опыт работы от года в методологии в крупной или средней компании Опыт разработки методологических документов и локальных нормативных актов Знания в области организации и методологии продуктов, операционных процессов и сервисов компании Знание действующей нормативно-правовой базы: методики, письма, разъяснения и информационно-аналитические статьи Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Word, Excel) Системное и аналитическое мышление, способность видеть взаимосвязи между процессами Отличные коммуникативные навыки и умение работать в мультифункциональных командах Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ERP-системами Внимание к деталям и способность работать с большими объёмами информации