Секретарь руководителя

регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям; прием документов на подпись руководителю; прием и распределение звонков; введение деловой переписки; подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси; факс, скан, копир; введение данных новых клиентов в базу 1С ERP; регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP (обучаем) актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов; осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой России, приём отправлений от курьеров; организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д; приказы по организации, доверенности; оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта; подготовка корпоративных мероприятий. прием посетителей (чай, кофе); подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости); частичное ведение кадрового делопроизводства;