Секретарь руководителя

Прием и распределение входящих звонков (до 10-15 звонков в день); Обработка корпоративной электронной почты; Отправка корреспонденции, коммерческих образцов курьерской службой СДЭК; Отправка входящей корреспонденции (Почта России), забор исходящей корреспонденции, далее их регистрация в программе Excel и распределение по соответствующим департаментам; Заказ воды, канцелярии, всего, что необходимо для жизнеобеспечения офиса по предварительно составленному списку 1 раз в три месяца; Выполнение поручений руководства (подготовить интересующие материалы в интернете, заказать, найти, распечатать, подписать и т.д.); Встреча / прием посетителей / гостей; Выполнение копировально-множительных работ (копирование, сканирование); Подготовка кухни к утреннему кофе брейку сотрудников.