Секретарь ректората

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности ректора и проректоров Института. Принимает поступающую на рассмотрение ректора и проректоров корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись ректора и проректоров Института. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителей. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.