Секретарь руководителя

Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.Приём документов на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.