Секретарь - делопроизводитель

- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации. - Составление необходимых документов согласно указаниям директора департамента. - Получение необходимой информации и передача санкционированной информации. - Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. - Контроль прохождения документов в университете (согласование, подписание и утверждение документа). - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Обработка и отправка исходящих документов. - Выполнение отдельных служебных поручений директора департамента. - Оповещение работников о предстоящих мероприятиях. - Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.