Помощник руководителя (делопроизводитель)

Обязанности: принимать участие в обеспечении выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам: организации и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка; консультирования работников самостоятельных структурных подразделений Банка / региональных филиалов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения. осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения: принимать документы на подпись руководителю Подразделения; контролировать правильность оформления документа, наличие согласования документа (если применимо), формировать бумажную версию исходящих писем на бланке и осуществлять подборку справочных сопроводительных документов для обеспечения подписания документа руководителем Подразделения; осуществлять проверку правильности заполнения регистрационно-контрольной карточки документа в СЭД и соответствие вложений подлиннику документа; регистрировать документы в СЭД, осуществлять сканирование документов и размещение сканированного образа с подписью руководителя Подразделения в регистрационно-контрольной карточке; организовывать отправку исходящих писем, подписанных руководителем Подразделения, в соответствии с установленным в Банке порядком. осуществлять работу с входящими в Подразделении документами осуществлять работу с внутренними документами Банка участие в формализации требований, определение критериев приёмки осуществлять помощь департаменту по вопросам, связанным с документооборотом выполнять задачи непосредственного руководителя. Требования: высшее образование; не менее 1-3 лет работы в делопроизводстве. Условия: Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити Льготы и преференции для работников: добровольное медицинское страхование (с первого месяца работы); страхование жизни и страхование от несчастного случая; медицинский кабинет; кабинет психолога; корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры; корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.); корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.) В сопроводительном письме опишите, пожалуйста, коротко Ваш опыт, основные достижения, укажите зарплатные ожидания.