Офис-менеджер

Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования. Взаимодействие с арендодателем по сопровождению договора аренды офисного помещения (пролонгация договора аренды, контроль оплаты). Оформление пропусков для посетителей, встреча гостей.Ведение делопроизводства и документооборота, включая подготовку и оформление документов. Управление входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение реестра и передача в бухгалтерию первичных поступающих бухгалтерских документов. Контроль оплаты лизинговых платежей.Организация встреч, совещаний и мероприятий, ведение протоколов, доведение до исполнительных лиц резолюций генерального директора, контроль исполнения поручений.Поддержка руководства компании, выполнение поручений генерального директора.Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием, курирование клининговых работ в офисе.Приобретение билетов для работников Общества, направляемых в командировки, бронирование гостиниц.