Начальник отдела партнерских коммуникаций

1. Операционное и административное управление Руководство отделом: планирование, распределение нагрузки, контроль сроков и качества исполнения задач Формирование годового и квартального плана работы отдела в увязке с KPI учреждения и целевыми показателями Департамента предпринимательства Построение системы контроля показателей эффективности (KPI): лидогенерация, охват, партнёрские соглашения Мониторинг и анализ KPI команды, подготовка сводных отчетов, дашбордов и аналитических сводок для руководства МБМ и Департамента Оптимизация бизнес-процессов отдела (в т.ч. автоматизация через Битрикс24) Ведение и актуализация единой базы знаний отдела (концепции, методологии, регламенты, презентационные шаблоны) 2. Проектная деятельность и организация мероприятий Разработка концепций новых и трансформация существующих проектов (партнерские программы, образовательные треки, форумы, отраслевые мероприятия) с учетом KPI, цифровизации и повышения экономической эффективности Полный цикл организации мероприятий: разработка концепции и сценария, подготовка технического задания, формирование сметы, координация подрядчиков, контроль исполнения контрактов, управление процессом в день проведения Формирование партнерских треков для крупных городских мероприятий (форумы, конференции, деловые программы) Подготовка презентаций, справок и аналитических материалов для руководства и партнеров Контроль пост-аналитики: оценка эффективности мероприятия, сбор обратной связи, формирование отчета 3. Договорная работа и закупки по 44-ФЗ Организация всего цикла закупок: подготовка технических заданий (ТЗ), формирование обоснования НМЦК, сопровождение процедур закупки (совместно с контрактной службой) Курирование исполнения государственных контрактов: контроль этапов, приемка результатов, ведение реестров, подготовка закрывающих документов Минимизация рисков срыва сроков и неисполнения обязательств подрядчиками Взаимодействие с подрядчиками и партнерами по всем договорным вопросам 4. Партнерские коммуникации и развитие Привлечение стратегических партнеров (корпорации, банки, маркетплейсы, образовательные платформы), формирование устойчивых долгосрочных партнерств Ведение переговоров на уровне руководства организаций, подготовка соглашений о сотрудничестве Интеграция партнеров в программы МБМ (совместные проекты, спецноминации, контентные блоки) Развитие экосистемного подхода: кросс-интеграция проектов МБМ и партнеров. Расширение базы спикеров и отраслевых экспертов 5. Аналитика и развитие направлений Анализ рынка бизнес-образования и предпринимательских программ Оценка экономической эффективности партнерских программ Формирование предложений по масштабированию успешных практик на основе анализа обратной связи и рыночных трендов