Личный помощник руководителя

Организация делопроизводства (документооборот); Организация деловых встреч руководителя; Административная и информационная поддержка руководителя; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; Ведение деловой переписки; Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием) и полное организационно - техническое обеспечение руководителя (офиса): Организация встреч и совещаний (подготовка к совещанию, оповещение участников о времени и месте проведения). Подготовка информационных, аналитических, справочных и иных материалов, доведение распоряжений до непосредственных исполнителей и контроль их исполнения. Подготовка и проверка документов для передачи руководителю на подпись. Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Обработка входящей корреспонденции.