Диспетчер объекта эксплуатации

Осуществление оперативного регулирования хода основной деятельности Общества или её подразделений в соответствии с программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; Ведение приема, сопровождение и контроль выполнения заявок, ведение журнала учета заявок с последующей передачей обращений арендаторов соответствующим службам; Ведение списка инструментов и материалов необходимых для работы подразделений; Контроль обеспечения бесперебойной работы инженерных систем, оборудования и приборов специалистами отдела; Составление дефектных ведомостей, рекламационных актов, с последующей их передачей по принадлежности, а также контроль на всех стадиях их выполнения; Ежедневное внесение замечаний в реестр с последующим контролем их выполнения, а также формирование ежемесячного операционного отчета путем внесения данных с реестра замечаний; Ежедневный доклад начальнику отдела о проделанной работе и обстановке на объекте в целом. Ведение журнала приема и сдачи дежурства; Выполнение обязанностей администратора во время его отсутствия (болезни, отпуска), а именно: ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, внутриобъектовых приказов и распоряжений в электронном виде; Формирование табеля и ежемесячного графика учета рабочего времени и запросов на переработки; Ведение графика периодических работ подрядных организаций, взаимодействие с ними; Выгрузка Договоров и Дополнительных соглашений; Своевременная передача подписанных, закрывающих документов и Договоров в центральный офис компании и иной корреспонденции; Внесение данных в отчёт на основании товарных накладных.