Делопроизводитель

1. Ведение делопроизводства (Документооборот): Прием, первичная обработка и сортировка входящей корреспонденции (разделение на регистрируемые и нерегистрируемые документы). Предварительное рассмотрение и подготовка входящих документов для доклада руководителю. Регистрация входящих и исходящих документов в журналах и/или электронной базе данных. Обработка, проверка правильности оформления и отправка исходящих документов адресатам. Организация своевременной доставки (передачи) документов непосредственным исполнителям. Ведение информационно-справочной работы по документам учреждения (поиск, подборка, выдача справок). 2. Ведение архивного дела: Систематизация и обеспечение сохранности документов текущего архива и служебной документации. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, проверка правильности оформления документов при передаче в архив. Участие в разработке и ведении номенклатуры дел учреждения. Проведение экспертизы ценности документов, оформление дел для дальнейшего хранения или уничтожения. Составление описей дел (сводных описей) постоянного и временного сроков хранения, передаваемых в архив. Подготовка актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Подготовка сводных описей и актов для передачи документов на государственное хранение (при необходимости). Учет и размещение дел в архивохранилище, обеспечение физической сохранности носителей.