Делопроизводитель

1. Вести в установленном порядке работу в системе электронного документооборота. 2. Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям при разработке локальных нормативных актов и иных документов. 3. Планировать свою работу таким образом, чтобы достигать максимальной эффективности в процессе трудовой деятельности. 4. Принимать документы на подпись директора, заместителей директора, а также проверять правильность их составления и оформления. 5. Обеспечивать прием, регистрацию и хранение писем и документов, а также вести реестр в электронном виде для оптимизации поиска. 6. Регистрировать входящие, исходящие и внутренние письма, иную корреспонденцию и нормативные правовые акты в системе электронного документооборота Правительства Москвы (далее ‒ СЭД). 7. Актуализировать перечни пользователей СЭД, а также обеспечивать иные функциональные обязанности администратора СЭД. 8. Осуществлять контроль за своевременностью выполнения поручений в СЭД. 9. Регистрировать в установленном порядке и своевременно направлять ответственным специалистам по направлениям деятельности письма и поручения. 10. В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки. 11. Готовить и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. 12. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. 13. Составлять номенклатуру дел Учреждения. 14. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив. 15. Осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками Учреждения утвержденной инструкции по делопроизводству. 16. Копировать и переводить в электронный вид необходимые для работы документы. 17. Выполнять иные поручения непосредственного руководителя, связанные с деятельностью отдела.