Ассистент Генерального Директора

Компания Abbott является мировым лидером в области медицины и помогает людям жить полной жизнью на всех ее этапах. Наши технологии, меняющие жизнь людей, охватывают широкий спектр инновационных продуктов и решений, включая диагностику, медицинские устройства, питание и лекарственные препараты. Наши 114 000 сотрудников работают на благо людей в 160 странах мира. Abbott обеспечивает доступность высококачественных лекарственных препаратов в различных терапевтических областях, завоевавших доверие врачей и пациентов во всем мире. Лекарственные средства (EPD) Подразделение лекарственных препаратов предлагает широкий выбор лекарственных препаратов с доказанной эффективностью, отвечающих потребностям пациентов. Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Ассистент Генерального Директора Основная цель: Оказывать высокоэффективную и профессиональную административную поддержку генеральному директору Abbott EPD Russia Основные задачи: Управление календарем генерального директора; Организация командировок (бронирование билетов, бронирование отелей, оформление виз), ведение протоколов встреч, визитов и т. д. Координация логистики необходимых встреч. Составление авансовых отчетов и контроль счетов, деловая переписка. Отслеживание электронного документооборота на имя генерального директора и внутренних систем (SAP, Compass, Diadoc, Кэдо и т. д.) Набор и редактирование различных деловых документов, управление корреспонденцией. Оказание общей административной поддержки, управление корпоративными файлами. Контроль расходов из бюджета генерального директора. Профиль успешного кандидата: Высшее образование Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной позиции, желательно в западных компаниях. Высокая организованность и эффективность, а также способность выполнять высококачественную работу с особым вниманием к деталям Умение работать автономно, проявлять инициативу и соблюдать очень сжатые сроки Свободное владение английским (устным и письменным)/русским языками MS Office (Word, Excel, Power Point) В Abbott вы сможете: Развиваться у вас будет доступ к внутренней обучающей платформе, практикумы и лекции от коллег в экспертных областях, а также курсы по изучению языков Заботиться о здоровье В этом вам поможет: расширенная программа ДМС со стоматологией для сотрудников и их детей с первого рабочего дня страхование от несчастных случаев программа поддержки сотрудников: психологическая, юридическая и финансовая оплата 10 дней больничного листа до 100% комфортный график и месторасположение: гибридный график 4/1 (1 день работы из дома), гибкое время начала и окончания рабочего дня, современный офис с удобной инфраструктурой в 2 минутах пешком от м. Войковская/5 минутах пешком от МЦК Балтийская открытая, поддерживающая и инклюзивная рабочая среда, где к вам относятся справедливо и с уважением Заботиться о финансовом благополучии В этом вам поможет: корпоративная программа гибких льгот, которая предоставляет возможность выбрать льготы, необходимые именно вам прозрачная система бонусов и KPI ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы Присоединяйтесь к компании Abbott, где вы сможете работать над важными задачами, расти и развиваться, заботиться о себе и о своей семье, а также быть самим собой и жить полной жизнью.