Архивариус

Обеспечение работы по ведению архивного дела на предприятии. Прием на хранение документов от структурных подразделений. Оформление дел на постоянное хранение. Регистрация и учет архивных документов в системе электронного документооборота предприятия. Систематизация и размещение дел в архивохранилище. Поддержание в актуальном виде справочной системы документов архива. Контроль состояния документов, соблюдения условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности. Участие в отборе документов на уничтожение по итогам экспертизы ценности; Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами структурных подразделений. Инструктирование работников структурных подразделений о правилах подготовки и сдачи дел в архив. Участие в проведении инвентаризации архивных документов. Подготовка сведений для составления отчетов о деятельности архива. Прием, учет, размещение поступающих на хранение архивных документов.