Административный секретарь

Прием телефонных звонков и сообщений, поступающих в адрес компании. Переадресация сотрудникам компании поступивших телефонных звонков и сообщений. Осуществление контроля за получением сотрудниками поступивших сообщений. Регистрация корреспонденции, поступившей в адрес компании и почтовых отправлений из компании. Осуществление доставки до руководящих сотрудников компании и департаментов поступившей документации. Регистрация посетителей компании. Осуществление приема заявок на оперативное транспортное обслуживание сотрудников. Ведение учета сотрудников в начале и в конце рабочего дня, находящихся на рабочих местах. Осуществление бронирования переговорных комнат для сотрудников. Составление и ведение Номенклатуры дел Департамента. Контроль и ведение документации по системе документооборота в части Департамента. Оперативное информирование непосредственного руководителя обо всех неординарных ситуациях и проблемах, которые становятся известными, для принятия в случае необходимости быстрого решения для исправления ситуации. Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя и руководства Департамента. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, положениями компании и трудовым договором.