Секретарь руководителя

1. Организация проведения телефонных переговоров Руководителя, прием телефонных звонков, запись в его отсутствие полученной информации и ознакомление Руководителя с ее содержанием, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; 2. Учет и регистрация входящей корреспонденции, внутренних документов (заявления, служебные записки), поступающих на рассмотрение Руководителя, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, составление писем и ответов на входящую корреспонденцию; 3. Формирование, ведение и организация архивного хранения документации (приказов, распоряжений, писем, копий документов), в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив; 4. Подготовка проведения совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников), ведение и оформление протоколов совещаний; 5. Контроль за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений; 6. Обеспечение Руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; 7. Организация приема посетителей.