Специалист по кадрам/помощник руководителя

Обязанности: ведение воинского учета; поиск и подбор сотрудников на имеющиеся вакансии оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика очередных отпусков; выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; ведение кадровой документации; расчет пенсий, льгот и компенсаций; контроль и проверка табелей учета рабочего времени; оформление дисциплинарных взысканий; оформление, учет и хранение трудовых книжек; подготовка и своевременное обновление локальных нормативных документов; подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов; формирование кадровой отчетности для государственных органов. обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета); подготовка документов к сдаче их на хранение в архив; Выполнение рабочих поручений руководителя помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний координация мероприятий с другими руководителями по организации совместных рабочих встреч и совещаний рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка помощь руководителю во встречах и общении с партнерами организация оптимального приема посетителей помощь руководителю в планировании его делового графика составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места