Секретарь руководителя

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация телефонных переговоров руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами; взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании Организация приема посетителей в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя Учет и хранение документооборота компании Организация хранения документов в приемной руководителя Приобретение авиабилетов сотрудникам компании, ведение учета приобретаемых авиабилетов и их фактическое использование Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции через почтовые службы, интернет и пр. средства связи Оформление командировочных документов