Старший специалист (по архивному делу)

ведение архивного дела в компании, разработка ЛНА по направлению деятельности; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов; разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив; систематизация и размещение дел в соответствии с действующими правилами, ведение их учёта; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам (электронного архива), обеспечение удобного и быстрого поиска документов; контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива; выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива; автоматизации процессов архивирования (электронный архив).