Ведущий делопроизводитель

Прием, первичная обработка входящей корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, обработка и отправка исходящей корреспонденции; Внесение резолюций руководителей в 1С, доведение документов исполнителям в соответствии с резолюцией; Ведение контроля правильного создания и оформления документов в СЭД, порядка подготовки, прохождения и регистрации документов в программе 1С: Документооборот: входящих/исходящих документов, организационно-распорядительных и локальных нормативных актов; Вести оперативный учет прохождения документов, осуществлять контроль исполнения документов, проходящих в СЭД, переданных исполнителям; определять причины несвоевременного исполнения документов, подготовка отчетов: о прохождении документов, об исполнении документов; формирование базы данных документов; осуществление информационно-справочной работы; разработка номенклатуры дел отдела, формирование дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с нормативными документами; подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив Предприятия.