Специалист общего отдела

1) прием и отправка электронных документов с созданием электронных накопительных папок входящей и исходящей документации Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области; 2) сканирование документов Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области для отправки документов по электронной почте; 3) электронный набор служебных документов за подписью Главы Альменевского муниципального округа Курганской области, управляющего делами Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области; 4) прием и отправка факсимильной связью документов, подписанных Главой Альменевского района по указанным телефонным номерам; 5) прием заявлений от граждан, предприятий, организаций, учреждений района о выдаче копий постановлений, распоряжений Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области; 6) ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции в журнале регистрации; 7) регистрация, тиражирование и отправление в установленные сроки исполнителям, должностным лицам администрации и в вышестоящие органы, согласно листу рассылки копий постановлений и распоряжений и других документов аппарата Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области; 8) ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение их удобный и быстрый поиск; 9) систематизация и хранение документов текущего архива аппарата администрации; 10) подготовка для сдачи в архив Администрации документов, законченных делопроизводством в пределах своей компетенции; 11) обеспечение сохранности проходящей служебной документации; 12) ежемесячное формирование дел с постановлениями и распоряжениями для прокуратуры района и архива Администрации; 13) систематизация и подшивка периодических печатных изданий для последующей передачи в архив Администрации; 14) ведение накопительной папки распорядительных локальных правовых актов об утверждении составов комиссий, своевременное уведомление управляющего делами о прекращении деятельности комиссий; 15) осуществление записи должностей, фамилий, имен и отчеств, номеров служебных телефонов и суть вопросов, по которым корреспонденты желают обратиться к Главе Альменевского муниципального округа Курганской области; 16) обеспечение Главы Альменевского муниципального округа Курганской области канцелярскими принадлежностями, бланками для резолюций, создание условий, способствующих эффективной работе (проветривание помещения, поддержание чистоты в кабинетах);