Делопроизводитель

- подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности учреждения документы; - контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений учреждения; - обеспечить отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения; - создание справочного аппарата к ним; - осуществлять прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством; - обеспечивать хранение и сохранность документов, поступивших в архив; - проводить работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск; - принимать участие в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив; - вести подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения; - шифровать единицы хранения, размещать и систематизировать дела, вести их учет в соответствии с законодательством; - принимать участие в работе по экспертизе ценности архивных документов; - осуществлять контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещениях архива; - принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств; - выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами; - на основе сведений, которые имеются в документах архива, составлять необходимые справки; - подготавливать данные для составления отчетности о работе архива; - осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдать такие условия в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности; - регистрировать и выписывать листки временной нетрудоспособности, в том числе и в электронной форме - передавать сведения медицинскому статистику, необходимые для составления отчетности - печатать протоколы врачебной комиссии для поликлиники.