заместитель начальника управления - заведующий архивным сектором

Осуществляет общее руководство и контроль за методической, контрольно-аналитической и организационной деятельностью учреждений культуры Управления; Координирует, курирует и контролирует работу подведомственных учреждений культуры для обеспечения выполнения задач, стоящих перед Управлением; Контролирует процесс организации по проведению мероприятий округа, конкурсов, фестивалей, присуждению грантов в области культуры и искусства; Планирует и координирует деятельность Управления культуры, Комиссий, Советов под председательством начальника Управления; Осуществляет информационное и методическое обеспечение работы начальника Управления; Готовит итоговые данные, обобщает предложения по планам работы специалистов для составления проектов перспективных, годовых и текущих планов деятельности Управления; Осуществляет анализ планов работы специалистов Управления и их реализацию; Осуществляет подготовку проектов НПА; Осуществляет сбор, обработку, и накопление материалов, необходимых для плановой работы, систематизирует и обобщает статистические материалы и другие данные по сфере культуры; Осуществляет контроль качества подготовки проектов распорядительных, служебных документов, своевременного исполнения документов вышестоящих органов и должностных лиц органов власти; Разрабатывает программные документы по отрасли, работу по подготовке НПА, инструктивно-методических материалов Управления; Осуществляет контроль соблюдения установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан. Руководит архивным сектором, организует его деятельность, распределяет функциональные обязанности между сотрудниками сектора. Организует приём документов от учреждений, организаций и предприятий на хранение в архивный сектор. Обеспечивает эффективное и рациональное использование финансовых средств, материальных ресурсов, выделяемых из соответствующего федерального, областного бюджетов.