Главная
Вакансии
Трудовое право
Главная
Вакансии
ХМАО - Югра
Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Заработная плата от
45000 руб.
до
48000 руб.
Должностные обязанности
1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; - перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя, другим сотрудникам; - оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. 3. Организовывает работу с посетителями в приемной руководителя: - организовывает личный прием посетителей руководителем; - устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей; - регистрирует посетителей; - содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников учреждения. 4. Организовывает исполнение решений, осуществляет контроль исполнения поручений руководителя: - документальное оформляет решения руководителя; - доводит до сведения сотрудников учреждения распоряжения руководителя; - координирует деятельность по исполнению решений руководителя; - ведет сроки текущего контроля; - проверяет своевременное исполнение поручений руководителя отделами и конкретными исполнителями в установленный срок; - предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; - фиксирует исполнение поручений. 5. Организует и поддерживает функциональность рабочего пространства приемной и кабинета руководителя: - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - организовывает приемную в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда; - составляет и оформляет организационные и методические документы; - получает, предварительно рассматривает и сортирует, поступающие в приемную руководителя, документы; - подготавливает документы для рассмотрения руководителем; - ведет учет документов, поступающих на имя руководителя; - информирует сотрудников учреждения о решениях руководителя; - оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях; - информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам. 6. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
Работодатель
Предприятие
:
МКУ "УУИООУ"
Адрес
:
Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Сургут, Дзержинского улица, дом: Д.4;
email
:
upravlenie_uio@admsurgut.ru
Контакты
:
Телефон:
+7(346) 277-79-10,
Эл. почта:
hayrtdinova_ig@admsurgut.ru
Характеристики вакансии
Источник
:
Работодатель
Регион
:
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Тип занятости
:
Полная занятость
График работы
:
Полный рабочий день
Сфера деятельности
:
Образование, наука
Требования к кандидату
Опыт работы
:
Без опыта
Образование
:
Высшее-бакалавриат
Вакансия обновлена: 18 июня 2025
Источник вакансии:
Портал Работа России (trudvsem.ru)
Перейти на источник
Поиск по названию
Расширенный поиск
Новые вакансии региона
Логопед
Заработная плата
56000 руб.
БУ "НИЖНЕВАРТОВСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР"
Размещено: 04 июля 2025
Подробнее
Кухонный рабочий
Заработная плата
42950 руб.
МАУ ПРСМ "НАШЕ ВРЕМЯ"
Размещено: 04 июля 2025
Подробнее
Инструктор-методист по физической культуре и спорту
Заработная плата
36336 руб.
МБУ ДО РСШ ИМ.И.В.ПАХТЫШЕВА
Размещено: 04 июля 2025
Подробнее
Тренер
Заработная плата
38440 руб.
МБУ ДО РСШ ИМ.И.В.ПАХТЫШЕВА
Размещено: 04 июля 2025
Подробнее
Пожарный
Заработная плата от
61000 руб.
до
79000 руб.
филиал "Сибирь"
Размещено: 04 июля 2025
Подробнее
Водитель автомобиля
Заработная плата от
49368 руб.
до
52440 руб.
филиал "Сибирь"
Размещено: 04 июля 2025
Подробнее
Начальник пожарной части
Заработная плата
118541 руб.
филиал "Сибирь"
Размещено: 04 июля 2025
Подробнее
Заместитель начальника пожарной части
Заработная плата
101957 руб.
филиал "Сибирь"
Размещено: 04 июля 2025
Подробнее
машинист по стирке и ремонту спецодежды
Заработная плата
49368 руб.
МБДОУ № 65 "ФЕСТИВАЛЬНЫЙ"
Размещено: 04 июля 2025
Подробнее
Геолог 1 категории
Заработная плата
98655 руб.
ФИЛИАЛ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АРГОС"-БУРЕНИЕ
Размещено: 04 июля 2025
Подробнее
Полезные советы
Как уйти в отпуск грамотно?
Как правильно подписать трудовой договор?
Мы в соцсетях
Пользуясь этим сайтом, вы соглашаетесь, что мы используем
Cookies и сервис Яндекс Метрика
Согласен