Специалист архива

2.1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации. 2.2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. 2.3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. 2.4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. 2.5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения. 2.6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. 2.8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. 2.12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.