Секретарь руководителя

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Получать для руководителя информацию от работников, вызывать их по его поручению. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руко водителя принятые сообщения и доводить их до его сведения. Вести делопроизводство. Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обес печивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Формировать и вести личные дела учащихся, алфавитную книгу, свое временно вносить в них изменения, дополнения, следить за их сохранностью. Осуществлять электронный документооборот, принимать и регистриро вать электронную почту.