Делопроизводитель

Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота. Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу. Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений. Обучает руководителей структурных подразделений основам делопроизводства, проводит контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы текущего архива. Инструктирует работников учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Проводит переплетные работы с документами, поступившими в архив. Ведет работу по учету документооборота и количеству дел, выдачи архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, обеспечивая удобный и быстрый их поиск. Ведет регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей документации. Проводит работу по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Подготавливает необходимые документы к уничтожению согласно делопроизводству, ведет их учет и движение. Составляет описи дел и актов об уничтожении документов, сроки хранения, которых истекли. Организует работу экспертной комиссии. Ведет контроль за соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Проводит работу по восстановлению документов. Принимает, регистрирует и отправляет корреспонденцию через систему электронного документооборота. Отправляет и ведет учет отправки исходящей корреспонденции почтовой связью. Выполняет иные поручения своего непосредственного руководителя. Соблюдает требования Положения о защите персональных данных работников, приказов, распоряжений, инструкций и других локальных нормативных актов по обеспечению конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки. Заменяет секретарей канцелярии на время их отсутствия (отпуск, листок нетрудоспособности). Систематически повышает свою квалификацию путем изучения соответствующей литературы, участия в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации.