Архивист

1. Организует работу по составлению номенклатуры дел администрации и поддерживает ее в актуальном виде; 2. Осуществляет проверку правильности формирования дел, условий их хранения в структурных подразделениях администрации; 3. Принимает через два года после завершения делопроизводством упорядоченные документы структурных подразделений администрации; 4.Составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной комиссии администрации; 5. Учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов; 6. Организует и проводит проверку наличия архивных документов; 7. Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива; 8. Участвует в работе экспертной комиссии администрации по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов; 9. Ежегодно в муниципальный архив администрации предоставляет паспорт архива. 10. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, ведет делопроизводство в пределах компетенции, формирует дела по установленной номенклатуре, обеспечивает сохранность и сдает их в архив. 11. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства; 12. Инструктирует сотрудников администрации о правилах подготовки, сдачи дел в архив; 13. Проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение; 14. Организует заведение дел, предусмотренных номенклатурой администрации. 15. Осуществляет контроль за правильностью формирования дел в соответствии с номенклатурой дел и требованиями к формированию дела, утвержденными инструкцией по делопроизводству. и другие обязанности, предусмотернные должностной инструкцией