Секретарь учебной части (диспетчер)

-принимает и хранит личные дела обучающихся, принятых на обучение; -ведет алфавитную книгу обучающихся; -готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся; -обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; -осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности гимназии; - принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники; - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя гимназии; - осуществляет прием телефонограмм и своевременную их передачу; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; -формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; -копирует документы на персональном ксероксе; -работает в тесном контакте с руководством и преподавателями ОО; -своевременно реагирует на возникающие чрезвычайные ситуации;