Консультант

Выполнение технических, организационных функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм. Работа по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседаний). Обеспечиение рабочего место руководителя канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведение делопроизводство, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, систематизация ее в соответствии с регламентом работы и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа. Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Организация приема посетителей.