Секретарь судебного заседания

1. Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции (выписывает и направляет повестки (извещения) участникам процесса, направляет копии судебных актов для сведения). 2. Составляет и вывешивает списки дел, назначенные к рассмотрению в судебном заседании. 3. Занимается проверкой явки лиц, вызванных в судебное заседание, и ставит отметку в повестке о времени их нахождения в суде. 4. Ведет протоколы судебных заседаний, в том числе осуществляет фиксирование хода судебного заседания техническими средствами. 5. По распоряжению мирового судьи знакомит участников процесса с протоколом судебного заседания. 6. Осуществляет работу по ведению ПИ АМИРС в части своих должностных обязанностей (отражает дату и время назначенных судебных заседаний, а так же результаты рассмотрения дел и материалов). 7. Подшивает в дело документы в хронологическом порядке. 8. Нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем документов или продолжает опись, составленную ранее. 9. Заносит в журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отметки о результатах рассмотрения дела (материала) и передает их ведущему специалисту судебного участка для дальнейшего исполнения. 10. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу. 11. Передает мировому судье для проверки и подписания, оконченные производством дела и материалы. 12. Выполняет мероприятия по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных. 13. Выполняет требования нормативных правовых актов, нормативно-технической документации, по соблюдению установленного порядка выполнения работ при решении вопросов, касающихся защиты информации. 14. Обеспечивает конфиденциальность данных учетных записей секретаря судебного заседания, необходимых для работы в информационных системах на автоматизированном рабочем месте. 15. По распоряжению начальника Управления секретарь судебного заседания обязан прибыть к месту проведения организационно-кадровых мероприятий, семинаров, совещаний, и иных мероприятий по вопросам обеспечения деятельности судебных участков мировых судей. 16. В целях выполнения служебных обязанностей осуществление взаимодействия с мировым судьей и работниками аппарата мирового судьи соответствующего судебного участка, мировыми судьями и работниками аппаратов мировых судей других судебных участков, начальником и гражданскими служащими Управления, начальником и гражданскими служащими Управления Судебного департамента в КЧР, судьями, гражданскими служащими рай (гор) судов КЧР и Верховного суда КЧР, представителями правоохранительных органов и работниками адвокатуры. 17. Своевременное и надлежащее выполнение законных указаний и поручений мирового судьи, начальника Управления.