Секретарь руководителя

Секретарь Начальника Управления образования мэрии муниципального образования города Черкесска: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника. 2. Принимает: поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в образовательные организации города Черкесска или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; документы и личные заявления на подпись начальника 3. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы начальника 5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение специалистам, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 6. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 8. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний. и др.