секретарь учебной части

Принимает поступающую в ОУ корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора ОУ в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОУ, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОУ и конкретными исполнителями. По поручению директора ОУ (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.