Начальник общего отдела

Постановка задач сотрудникам: секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус, контроль соблюдения сотрудниками документооборота, сбор статистики. Разработка и поддержание внутренних нормативных документов, шаблонов и типовых форм документов, поддержание в актуальном состоянии. Обеспечение и контроль: прием, регистрация, учет, хранение, отправка входящей/исходящей корреспонденции; оперативный поиск документов. Проверка правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов и исходящих писем. Контроль своевременного подписания и возврата документов. Контроль за исполнением поручений и документов в установленные сроки. Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов, документооборота, архивного хранения документов; Разработка локальных нормативных документов в области документационного обеспечения, делопроизводства и архива. Коммуникация с внутренними подразделениями компании в рамках функционала. Разработка и согласование номенклатуры дел. Решение административно-хозяйственных вопросов. Формирование бюджета отдела. Установленная отчетность.